Σύμφωνα με την 143458/Ζ1 Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ 2011/16.9.2015) «Οι φοιτητές των Α.Ε.Ι., οι οποίοι είναι μόνιμα υπηρετούντες στις Ένοπλες Δυνάμεις και στα Σώματα Ασφαλείας, δικαιούνται να μεταφέρουν, κατά τις κείμενες διατάξεις, τη θέση φοίτησής τους σε αντίστοιχη Σχολή ή Τμήμα Πανεπιστημίου, εφόσον είναι φοιτητές Πανεπιστημίου και σε αντίστοιχη Σχολή ή Τμήμα Τ.Ε.Ι., εφόσον είναι φοιτητές Τ.Ε.Ι., που εδρεύει στην πόλη όπου υπηρετούν. Σε περίπτωση που δεν υφίσταται αντίστοιχη Σχολή ή Τμήμα Α.Ε.Ι. στον τόπο αυτό, οι ανωτέρω δύνανται να μεταφέρουν τη θέση φοίτησής τους στο πλησιέστερο Α.Ε.Ι. της πόλης όπου υπηρετούν.».
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για τη μεταφορά της θέσης φοίτησής τους, από 15 Σεπτεμβρίου έως 15 Οκτωβρίου εκάστου έτους, στη Γραμματεία του Τμήματος, δια ζώσης, ή στέλνοντας τα δικαιολογητικά τους με courier και με χρέωση εξόδων του αποστολέα, έχοντας συμπληρωμένη την αίτηση με τα προσωπικά τους στοιχεία : Ονοματεπώνυμο-Διεύθυνση-τηλέφωνα επικοινωνίας και e-mail, στη Διεύθυνση:
Φιλοσοφική Σχολή, Τμήμα Φιλολογίας, 3ος όροφος, γραφείο 306, Τ.Κ 157 72 και τις ημέρες Δευτέρα - Τετάρτη - Παρασκευή 11.00 – 13.00.

Η αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κάτωθι δικαιολογητικά:

1. Πιστοποιητικό σπουδών ή βεβαίωση εγγραφής στο Τμήμα φοίτησης ή εγγραφής αντίστοιχα.
2. Πρόσφατο πιστοποιητικό υπηρεσιακών μεταβολών στο οποίο θα αναγράφεται η πόλη όπου υπηρετούν ή πρόσφατη βεβαίωση από το καθ' ύλην αρμόδιο όργανο.

Το έγγραφο της αίτησης